Exigences en matière de formation à la coordination de l'accompagnement DD
Le tableau ci-dessous répertorie toutes les formations obligatoires pour les SC. Les exigences en matière de formation accompagnées d'un astérisque font l'objet d'explications supplémentaires sous le tableau.
| Formation | Emplacement | Calendrier | Informations complémentaires |
| Présentation générale | CSB per 12VAC35-105-450 | dans un délai d'15 jours à compter de la date d'embauche | https://law.lis.virginia.gov/admincode/title12/agency35/chapter105/section440/ |
| SC Modules 1-10 * | https://sccmtraining.partnership.vcu.edu/sccmtrainingmodules/ | dans un délai d'30 jours à compter de la date d'embauche | https://dbhds.virginia.gov/case-management/dd-manual/ |
| Module « Emploi » de SC | https://covlc.virginia.gov/ [Recherche par mot-clé : Emploi] | dans un délai d'30 jours à compter de la date d'embauche | https://dbhds.virginia.gov/developmental-services/employment/ |
| Programme de formation à l'autonomie en matière de logement destiné aux SC * | https://covlc.virginia.gov/ [Recherche par mot-clé : Logement] | dans un délai d'30 jours à compter de la date d'embauche | https://dbhds.virginia.gov/developmental-services/housing/ |
| Formation relative à la KSA réservée exclusivement aux DD TCM | CSB, conformément à l'12, VAC30-50-490 Un coordinateur de soutien doit suivre au moins huit heures de formation par an dans un ou plusieurs domaines parmi ceux décrits dans la section « Connaissances, compétences et aptitudes » des règlements ci-dessus et doit fournir à son supérieur hiérarchique les documents attestant que cette formation a bien été suivie. La documentation doit être conservée par le supérieur hiérarchique du coordinateur d'accompagnement dans le dossier personnel de l'employé aux fins de l'examen des prestations. Ces documents doivent être fournis au DMAS et au DBHDS sur simple demande. | 8 heures par an | https://law.lis.virginia.gov/admincode/title12/agency30/chapter50/section490/ |
| Services de consultation thérapeutique : formation des coordinateurs de prise en charge 2025 | https://covlc.virginia.gov/ [Recherche par mot-clé : Comportemental] | dans un délai d'180 jours à compter de la date d'embauche | https://dbhds.virginia.gov/developmental-services/behavioral-services/ |
| Formation à l'outil de visite sur site (OSVT) * | https://dbhds.virginia.gov/wp-content/uploads/2022/03/osvt-training-slides-understanding-change-in-status-10.30.20-final-sm.pptx | Avant utilisation | https://dbhds.virginia.gov/case-management/dd-manual/ |
| Formation à l'utilisation de l'outil d'évaluation des risques de crise DD 2020 * | https://covlc.virginia.gov/ [Recherche par mot-clé : Crise] | Avant utilisation | https://dbhds.virginia.gov/case-management/dd-manual/ |
| Comprendre la différence entre un FAI pour PC et un F4.0 Parties I à IV | https://vimeo.com/1008790734/700ec3fddc | Avant d'animer une réunion de l'ISP | |
| Modules du Plan de soutien individuel (ISP) 1-5 | https://covlc.virginia.gov/ [recherche par mot-clé : FAI] | Avant d'animer une réunion de l'ISP | https://dbhds.virginia.gov/developmental-services/provider-network-supports/ |
| Formation aux droits dans le cadre des services d'aide à domicile (HCBS) | Cette responsabilité incombe au prestataire et n'est pas prise en charge par le DBHDS | Avant les visites sur place | Discutez de votre option spécifique au CSB avec votre responsable. Ressource connexe : Les services HCBS pour les coordinateurs d’accompagnement |
SC Modules 1 – 10
Les coordinateurs de prise en charge/gestionnaires de cas spécialisés dans la santé comportementale, les troubles liés à la consommation de substances, la déficience intellectuelle et les troubles du développement, embauchés à compter du 1, 2019, sont tenus de suivre l’intégralité des modules et doivent démontrer leurs connaissances et leur compréhension du contenu en réussissant un test de fin de module basé sur les compétences pour chaque module, dans un délai de 30 jours à compter de leur date d’embauche.
Outil de visite sur site
L'outil de visite sur place (OSVT) doit être rempli lors d'une visite en présentiel mensuelle pour les personnes bénéficiant de l'ECM et une fois par trimestre pour celles bénéficiant d'un accompagnement social individualisé (TCM). Il doit être téléchargé dans le système de gestion des décharges (WaMS), dans la section « Informations personnelles » consacrée aux pièces jointes. Ce formulaire permet de garantir la cohérence lors de l'évaluation de tout changement de statut et de vérifier que les services sont mis en œuvre de manière appropriée.
Ces ressources comprennent le formulaire ainsi qu’une vidéo de formation qui aborde les concepts clés, notamment la définition de la « modification de statut » et de la « mise en œuvre adéquate des services ».
Ressources relatives aux outils de visite sur site :
- OSVT Memo
- Formulaire OSVT 11/22/22
- Définitions
- Historique des rapports
- Tableau de référence
- Diapositives de formation [ pptx]. Il est obligatoire de prendre connaissance de ces diapositives avant d'utiliser l'OSVT. Consultez le tableau des formations obligatoires de SC.
- Q&A
- OSVT Update Video 12/21/22
Évaluation des risques de crise
L'évaluation des risques de crise sert à recueillir des informations susceptibles d'indiquer qu'une personne est exposée à un risque de crise ou d'hospitalisation. Cela permet également aux coordinateurs d'accompagnement et aux chargés de dossier d'orienter les personnes vers le programme REACH en temps opportun, lorsque cela s'avère nécessaire.
Les coordinateurs d’accompagnement et les gestionnaires de dossier doivent utiliser cet outil lors de la prise en charge initiale et lors des entretiens en face à face avec toute personne ayant reçu un diagnostic de DD. Si la personne bénéficie déjà de services actifs de la part de REACH, il n'est pas nécessaire de remplir ce formulaire ; toutefois, le coordinateur de l'accompagnement ou le gestionnaire de dossier doit tout de même s'assurer que les aides et les services dont bénéficie la personne correspondent à ses besoins actuels.
Logement
Le logement abordable est essentiel à la mission du DBHDS, qui consiste à offrir à tous les Virginiens une vie pleine d'opportunités. Le DBHDS aide les personnes présentant un handicap du développement à explorer les possibilités de logement autonome au sein de leur communauté et à identifier les aides dont elles ont besoin pour emménager dans leur propre logement. Le DBHDS gère les ressources en matière de logement destinées spécifiquement aux personnes bénéficiant de prestations dans le cadre des dérogations DD et à celles inscrites sur la liste d'attente de ces dérogations.
Ces ressources comprennent des aides financières destinées à l'aide au loyer à long terme, ainsi que des fonds flexibles destinés à couvrir des frais de logement ponctuels, tels que les cautions et les acomptes sur les charges. Les coordinateurs régionaux du logement du DBHDS sont à votre disposition pour aider les personnes, leurs familles et leurs équipes d'accompagnement à s'orienter parmi un large éventail de ressources et d'opportunités en matière de logement.
Documents de référence destinés aux SC et aux CM
Ces supports ont pour objectif d'aider le personnel à acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour fournir des services de grande qualité.
DD SC Handbook
La coordination de l'accompagnement et la gestion de cas constituent le service essentiel auquel ont recours les habitants de Virginia atteints de troubles du développement et de troubles du comportement afin de s'orienter au sein du système de services financé par les pouvoirs publics de Virginia et d'en tirer le meilleur parti. C'est le seul service qui revêt une importance cruciale pour tous les aspects du système de services. Le présent manuel a pour objectif de guider les SC/CM dans tous les aspects de leur travail.
DD SC Handbook 2024 [PDF] 7/24/24
Gestion améliorée des dossiers
Le coordinateur de soutien/gestionnaire de dossier du programme CSB DD doit effectuer des visites en personne plus fréquentes (c'est-à-dire mensuelles) auprès des personnes bénéficiant de la dérogation DD ou inscrites sur la liste d'attente de cette dérogation et bénéficiant de la dérogation « Commonwealth Coordinated Care (CCC) Plus et qui répondent à certains critères.
Directives opérationnelles relatives à la gestion des dossiers 2022 4/5/23
