Formation obligatoire

Formation et compétences des DSP et des superviseurs en matière d'orientation

Certains prestataires de services d'exemption de la DD Waiver sont tenus de satisfaire à des exigences de formation et de compétence établies par le DBHDS et conformément aux réglementations relatives à la DD Waiver. Voir les informations ci-dessous pour plus de détails.

Exigences réglementaires

Formation et orientation

Mises à jour effectives 11/15/2021 - Matériel supplémentaire pour l'orientation des DSP

Accéder à l'orientation du DSP Formation à la supervision

Les superviseurs peuvent accéder à la formation requise et passer le test par l'intermédiaire du Virginia Learning Center (VLC). Le Commonwealth of Virginia Learning Center (COVLC) n'est pas surveillé 24/7.  L'assistance du Helpdesk est assurée du lundi au vendredi, de 8:00 a.m. à 4:00 p.m., à l'exception des jours fériés et des fermetures de départements.  Note : La fonction d'enregistrement en libre-service n'est plus accessible. Veuillez suivre les étapes, si vous avez besoin d'un nouveau compte, dans la section Nouveaux utilisateurs uniquement ci-dessous :

Nouveaux utilisateurs uniquement: Pour demander un compte, veuillez envoyer un courriel à dbhdscovlchelpdesk@dbhds.virginia.gov.  Vous devez envoyer un courriel en indiquant "Requesting a COVLC Account" dans l'objet du message.  Avant d'approuver ou de refuser votre demande, les informations suivantes devront être fournies :  

  • Le nom de l'organisation à laquelle vous êtes affilié (CSB, prestataire privé agréé, etc.) 
  • Nom de votre responsable (s'il s'agit d'un contractant ou d'un prestataire de services de conseil, de qui relevez-vous ?)   
  • L'organisation est-elle agréée ou en cours d'agrément par l'un des organismes suivants : DBHDS Office of Licensing, le Virginia Department of Health (VDH), le Department of Social Services ou le DMAS ?   
  • Si votre organisation n'est pas titulaire d'une licence, veuillez indiquer la raison pour laquelle vous demandez un compte.  
  • Quelle est la raison pour laquelle vous demandez un compte dans le domaine DBHDS-E - Entités externes ? (Exemple : formation à la facturation Medicaid, formation à la coordination de l'aide, formation de superviseur DSP, etc.)  

Une fois vos réponses examinées, un compte peut être créé pour vous, ou vous recevrez un courriel de suivi ou de refus.  

Changement d'organisation: Si vous avez un compte existant mais que vous avez changé d'organisation et que vous ne pouvez pas accéder à votre compte, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse e-mail du DBHDS COVLC Helpdesk ci-dessus.  Vous devez indiquer "Mise à jour de l'adresse électronique" dans la ligne d'objet.  Veuillez indiquer votre nom complet (prénom et nom de famille) et votre ancienne adresse électronique.  Un utilisateur ne peut avoir qu'un seul compte dans le VLC et la création d'un nouveau compte lui sera donc refusée.  

Utilisateurs actuels: Si vous avez oublié votre identifiant et/ou votre mot de passe.  Vous pouvez demander votre identifiant de connexion ou un mot de passe temporaire en cliquant sur identifiant de connexion et/ou mot de passe dans la rubrique "Vous avez oublié votre identifiant de connexion ou votre mot de passe ? sur la page de connexion du COVLC(https://covlc.virginia.gov/Default.aspx).  Veuillez d'abord demander votre identifiant de connexion en cliquant sur le lien.  Le VLC enverra un courriel généré par le système.  Il se peut que l'e-mail aboutisse dans votre dossier Spam/Junk.  Veillez à mettre à jour vos informations organisationnelles, dans votre profil de compte, en conséquence.  Il est impératif que vous indiquiez le nom de votre entreprise, car il permet d'identifier l'organisation pour laquelle vous suivez une formation.  

La formation des superviseurs peut être trouvée dans le VLC en effectuant une recherche avec le mot-clé "DSP". Une fois qu'un superviseur a suivi la formation en ligne et passé le test par l'intermédiaire du VLC, il peut demander une copie du corrigé du test DSP en envoyant une copie de son certificat VLC au consultant en ressources communautaires de l'équipe de prestataires qui lui a été attribué au sein du DBHDS.

Formulaires d'orientation et de compétences du DSP

Assurance du superviseur DMAS-P245a
Direct Support Professional Assurance DMAS-P242a
Developmental Disabilities DSP and Supervisor Competencies Checklist DMAS-P241a

Gestion des médicaments
Obligatoire pour les prestataires agréés par le DBHDS - Professionnels de soutien direct autorisés à administrer des médicaments

Chaque prestataire responsable de l'administration des médicaments dispense une formation continue aux employés chargés d'administrer les médicaments. La formation doit être achevée et un certificat d'achèvement doit être versé au dossier avant qu'un employé n'administre des médicaments. Les programmes de formation sont approuvés par le Conseil des soins infirmiers. Pour plus d'informations sur les formations spécifiques au DBHDS énumérées ci-dessous, consultez le site : https://www.townhall.virginia.gov/L/ViewGDoc.cfm?gdid=5592.

Les formations pertinentes pour les prestataires DBHDS DD sont les suivantes :

  • Cours de formation à l'administration du glucagon et de l'insuline pour certains établissements et programmes du DBHDS
  • Cours de formation à l'administration des médicaments pour certains établissements et programmes du DSS et du DBHDS
  • Programme d'études sur l'administration des médicaments pour le DBHDS
  • Administration de médicaments via une sonde de gastrostomie

Pour trouver quelqu'un qui puisse proposer ces formations, vous pouvez contacter les prestataires ici :
https://www.dhp.virginia.gov/Boards/Nursing/PublicResources/EducationPrograms/MedicationAideTrainingPrograms/

Guide communautaire général Formation obligatoire
Connexions communautaires - Pratiques centrées sur la personne - Virginia Commonwealth University (vcu.edu)
Requis pour le guide communautaire général et le guide communautaire du logement

La formation à la pensée centrée sur la personne de la Communauté d'apprentissage consiste en 2 jours d'exercices au cours desquels les participants acquièrent des compétences de base en matière de pensée centrée sur la personne, telles que : L'importance d'être écouté et les effets d'un contrôle positif limité ; Apprendre à "écouter" les personnes qui ne communiquent pas de manière traditionnelle ; Le rôle des rituels et des routines quotidiennes ; Découvrir ce qui est important pour les personnes ; Faire le tri entre ce qui est important pour les personnes et ce qui est important pour elles ; Aborder de manière respectueuse les questions importantes de santé ou de sécurité tout en soutenant le choix et le contrôle individuels ; Développer des objectifs qui aident les personnes à obtenir davantage de ce qui est important pour elles tout en abordant les questions de santé et de sécurité Connexions communautaires Cette formation interactive fournira des informations et des activités de développement des compétences. En aidant les personnes à développer leurs intérêts, le public découvrira plusieurs techniques et outils permettant de déterminer où une personne pourrait commencer à être connectée et comment planifier le soutien nécessaire pour réussir.

Guide communautaire du logement
https://covlc.virginia.gov/
Guide communautaire de l'habitat

DBHDS Independent Housing Curriculum Modules 1-3 Cette série de webinaires fournira un cadre général aux coordinateurs de soutien pour aider les personnes atteintes de DD à accéder à un logement intégré et indépendant de leur choix et à l'obtenir, tout en veillant à ce que les services et soutiens nécessaires soient mis en place. La série de webinaires couvre les sujets suivants : Évaluations de l'état de préparation au logement et plans d'action pour le logement (webinaire n°1), orientation, processus d'orientation et financement souple (webinaire n°2), et aménagements raisonnables, modifications et auxiliaires de vie (webinaire n°3).