Ressources et informations du portail CONNECT pour les fournisseurs
Le portail DBHDS CONNECT Provider Portal est une plateforme sécurisée et sans papier qui permet aux prestataires et aux candidats de gérer tous les aspects de la procédure d'autorisation. Grâce à ce portail, les utilisateurs autorisés peuvent soumettre de nouvelles demandes et des modifications de licence, suivre le statut de la demande, renouveler les licences, répondre aux plans d'action correctifs, examiner les résultats des vérifications d'antécédents et communiquer directement avec le personnel de DBHDS Licensing dans un environnement sécurisé.
Aide CONNECT
Veuillez prévoir jusqu'à deux jours ouvrables pour que le personnel du service d'assistance réponde à votre question.
Formation des prestataires et assistance technique en matière de réglementation
Nouveaux protocoles du service d'assistance du portail CONNECT pour les fournisseurs (avril 2022)
Recherche de fournisseurs
Utilisez le système de recherche de prestataires du DBHDS pour trouver des prestataires agréés en utilisant une série de critères de recherche.
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Abonnez-vous pour recevoir les dernières nouvelles et mises à jour sur les licences directement dans votre boîte de réception.
Règlements et orientations
Action d'exemption en cours
Le State Board of Behavioral Health and Developmental Services a approuvé cette action d'exemption visant à modifier 12VAC35-105 afin d'incorporer les exigences fédérales en matière de traitement mobile par médicaments assistés (MAT) dans les réglementations de Virginia. Pour plus d'informations sur les mesures réglementaires exemptées, veuillez consulter le site web du Virginia Regulatory Town Hall.
Règlements
Règles et réglementations relatives à l'octroi de licences aux prestataires par le DBHDS (12VAC35-105)
Règlement relatif aux établissements résidentiels pour enfants (12VAC35-46)
Mesures de réduction de la réglementation en vigueur 6/19/25
PowerPoint - Mesures générales de réduction de la réglementation (12VAC35-105)
Présentation enregistrée - Mesures générales de réduction de la réglementation (12VAC35-105)
PowerPoint - Actions de réduction de la réglementation concernant les enfants (12VAC35-46)
Présentation enregistrée - Actions de réduction de la réglementation pour les enfants (12VAC35-46)
Orientations réglementaires
LIC 16: Guide pour un programme d'amélioration de la qualité (novembre 2020)
LIC 17: Guide pour la déclaration d'incidents graves (novembre 2020)
LIC 18: Personnes affectées d'un handicap de développement et présentant un risque élevé pour la santé (juin 2020 )
LIC 19: Plans d'actions correctives (PAC) (août 2020)
LIC 20: Guide sur les exigences en matière de rapports d'incidents (août 2020)
LIC 21: Guide pour la gestion des risques (août 2020)
Candidats initiaux
La section consacrée au candidat initial fournit des instructions et des ressources étape par étape pour aider les prestataires potentiels à mener à bien la procédure d'autorisation.
Le portail DBHDS CONNECT Provider Portal est un système en ligne sécurisé qui permet aux demandeurs d'accéder à leurs informations et de communiquer directement avec le personnel de DBHDS Licensing concernant les demandes.
Le DBHDS donne actuellement la priorité à l'examen des demandes initiales pour les services les plus nécessaires dans l'ensemble du Commonwealth. Les candidats doivent examiner attentivement la liste actuelle des priorités des services agréés et la matrice des documents de candidature, qui présente les documents requis pour la soumission.
Dans un mémo publié par le DBHDS, à partir de novembre 7, 2025, tout demandeur soumettant une nouvelle demande pour un service prioritaire 1 ou prioritaire 2 doit :
Compléter la formation d'orientation du candidat initial DBHDS ; et
Réussir l'examen de connaissances approfondies avec un score de 85% ou plus.
Ressources de formation pour l'orientation initiale du candidat
Guide d'instruction : Formation à l'orientation du candidat initial
Liens rapides pour l'orientation du candidat initial
Liste de contrôle pour l'orientation initiale du candidat (à soumettre à l'Office of Licensing)
Une fois soumises, les demandes seront placées sur la liste d'attente. Pour consulter votre statut, connectez-vous au portail DBHDS CONNECT Provider Portal et sélectionnez View Application Waitlist. Veuillez noter que les demandes peuvent ne pas être traitées dans l'ordre chronologique, car les initiatives de l'État peuvent modifier l'ordre de priorité dans le processus d'examen.
Ressources supplémentaires pour les candidats initiaux
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Formulaire supplémentaire d'inspection sanitaire du DBHDS (octobre 2025)
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Exemple de politique et de procédures inacceptables (août 2023)
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Exemple de politique et de procédures acceptables (août 2023)
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Modèle de fiche d'information du personnel à remplir (août 2023)
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Modèle de budget annuel de fonctionnement à remplir (août 2023)
Ressources relatives aux inspections sanitaires menées par le ministère de la santé de Virginia (VDH)
Veuillez contacter directement le VDH pour toute question relative aux ressources.
Ces ressources sont destinées aux candidats qui servent de la nourriture et qui doivent déterminer s'ils doivent contacter le VDH pour une inspection sanitaire.
Services à domicile et communautaires (HCBS)
Les services à domicile et de proximité (HCBS) permettent aux personnes de bénéficier des services de l'exemption Medicaid à leur domicile ou au sein de leur communauté plutôt que dans des institutions ou d'autres lieux isolés. Les fournisseurs de foyers de groupe, de services résidentiels parrainés, de services de vie supervisée et de services de jour en groupe disponibles dans le cadre d'une dérogation pour les personnes souffrant de troubles du développement (DD) doivent démontrer qu'ils respectent pleinement les exigences relatives aux environnements HCBS dans TOUS les environnements afin de recevoir un remboursement pour les services. (42 CFR Part 430, 431). Les nouveaux fournisseurs sont tenus d'examiner la boîte à outils HCBS pour les aider à élaborer leur politique HCBS. Les prestataires doivent également soumettre leurs politiques HCBS à hcbscomments@dmas.virginia.gov pour examen interne avant de s'inscrire auprès de Medicaid en tant que prestataire d'exemption DD et afin de recevoir le remboursement des services.
Pour plus d'informations : Département des services d'assistance médicale
Aperçu des nouveaux fournisseurs HCBS : Règle sur les services à domicile et de proximité (HCBS)
Directives sur les nouveaux paramètres : Réglementation de la CMS sur les services à domicile et de proximité (HCBS) : Exemptions pour les personnes souffrant d'un handicap de développement (DD)
Si vous avez des questions supplémentaires concernant l'HCBS, veuillez contacter : hcbscomments@dmas.virginia.gov
Formation et assistance technique réglementaire
Le DBHDS propose des formations et une assistance technique en matière de réglementation sur des sujets tels que
- Services de crise
- Amélioration de la qualité
- Gestion des risques
- Amélioration de la santé comportementale
- ASAM
- CHRIS et les rapports d'incidents graves
- Comité d'examen de la mortalité
Informations de contact
P.O. Box 1797, Richmond, VA 23218
Bureau (804) 786-1747
Fax ( 804 ) 692 - 0066
Coordonnées du personnel de l'Office des licences
Contacts régionaux pour l'octroi de licences
Index des sites web des LO
L'index du site web des LO est un outil qui permet de rechercher des documents/ressources sur le site web des LO. Les utilisateurs peuvent télécharger l'index et le filtrer par thème, groupe de diagnostic et/ou date, puis cliquer sur l'hyperlien pour visualiser chaque document/ressource. Une version actualisée de l'index des sites internet sur les langues officielles est publiée au moins deux fois par an.
FOIA
The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), située à l'2 article.2-3700 et. seq. du code de Virginia, garantit aux citoyens du Commonwealth et aux représentants des médias l'accès aux documents publics détenus par les organismes publics, les fonctionnaires et les employés publics. Une demande de FOIA est nécessaire pour obtenir des informations sur les fournisseurs fermés.
Réclamations
Le DBHDS accorde une grande importance aux citoyens de Virginie et apprécie la contribution des membres de la communauté et des prestataires de services. Le DBHDS s'engage à fournir des services de la plus haute qualité à toutes les parties prenantes. Les préoccupations et les plaintes seront traitées rapidement et conformément aux procédures établies.
