Contrat de performance du CSB
Le contrat de performance CSB est un accord biennal obligatoire entre le DBHDS et les Community Services Boards (CSB) locaux, qui constitue le principal mécanisme de responsabilité et de financement des services de santé mentale, de développement et de toxicomanie.
Il définit les prestations de service, les mesures de performance et les normes de conformité, garantissant ainsi le financement légal, étatique et fédéral.
Objet : il définit les responsabilités, les buts spécifiques et les objectifs en matière de prestation de services, afin de garantir la qualité des soins.
Le financement : Il s'agit de l'instrument obligatoire et normalisé de distribution des fonds de l'État et du gouvernement fédéral aux CSB.
Exigences : Les CSB doivent rendre compte de leurs progrès à l'aide de mécanismes définis et collaboratifs
Approbation : Le contrat doit être approuvé par les gouvernements locaux à chaque exercice biennal.
Composantes : Il couvre les services de base, les informations budgétaires et les mesures de performance spécifiques.
Le contrat est essentiel pour les opérations ; le fait de ne pas le signer peut entraîner une perte de financement.
Aspects clés de la conformité aux contrats de performance des OEC :
Financier & Exigences opérationnelles : Le contrat est la voie légale pour le financement. La conformité exige le respect du budget, l'utilisation de systèmes de données spécifiques et le respect des délais de soumission.
Service & Normes cliniques : Les CSB doivent respecter des mesures de performance de base.
Juridique & Respect de la réglementation : La conformité comprend le maintien de la confidentialité (42 CFR Part 2), la mise en place d'un lieu de travail sans drogue et l'adhésion au code de l'État concernant les accords interagences.
Contrôle & Évaluation : La conformité est contrôlée au moyen de rapports de performance, avec l'obligation d'améliorer les mesures qui ne sont pas conformes aux critères de référence établis.
Le non-respect de ces règles peut avoir un impact direct sur la capacité d'un CSB à poursuivre ses activités, puisqu'il s'agit du principal accord contractuel avec le Commonwealth.
Parties du contrat de performance
| Section | Sujet |
| Corps principal | Conditions générales |
| Pièce A | Modèle de rapport CARS |
| Pièce B | Qualité continue |
| Pièce C | Planification régionale de l'aide à la sortie (DAP) |
| Pièce D | Modifications du financement (en cours) |
| Pièce E | Calendrier des contrats |
| Pièce F | Exigences en matière de subventions fédérales |
| Pièce G | Exigences du programme de master |
| Pièce H | Achat local de services aux patients hospitalisés (LIPOS) |
| Pièce I | Santé comportementale et bien-être |
| Pièce K | Sortie de l'hôpital public |
| Pièce M | Règlement du DOJ |
| Addendum I | Exigences administratives |
| Addendum II | Accord de partenariat |
| Addendum III | Taxonomie des services de base |
Calendrier d'examen du contrat de performance de l'OMS/de l'annexe D
De septembre à janvier
- Le DBHDS examine le contrat de performance, toutes les annexes et les autres documents complémentaires.
- La DBHDS convoque le comité politique et administratif de la VACSB pour commencer à se réunir sur les changements à apporter au prochain contrat de performance.
Février - avril
- Le DBHDS envoie une communication à la VACSB concernant le processus d'examen et le calendrier établi.
- Le DBHDS organise des réunions avec les parties prenantes internes et la VACSB pour l'examen, la révision et la négociation des contrats de performance.
- Le DBHDS soumet le contrat de performance à l'Office of Attorney General pour examen et approbation des modifications matérielles.
- Mars 30 - Aucune autre modification du PC ne sera acceptée, et les pièces D ou les modifications pour l'utilisation du solde en milieu d'année sont finalisées.
- Avril 30 - Les pièces D de la SGF en vigueur pour juillet 1 devraient être finalisées.
- DBHDS finalise le contrat de performance, toutes les annexes et autres documents complémentaires.
- Le DBHDS crée un résumé des modifications substantielles et distribue le contrat de performance et les annexes D pour les signatures autorisées.
- Les OEC soumettent le contrat de performance à 30- jours de commentaires publics
Mai - Juin
- Mai 30th OEMS sends VACSB final draft of PC for final review, approval, with CSB EDs
- Juin 1ou plus tôt L'OEMS distribue le PC et les pièces D aux OEC pour qu'ils les exécutent.
- L'OEMS fournit aux OEC une copie entièrement signée du contrat de performance et de l'annexe D.
- L'OEMS publie le contrat de performance et d'autres documents complémentaires sur le site SharePoint et le site public de l'OMS.
Juillet - septembre
- Juillet 1 - Les pièces D financées par le gouvernement fédéral sont finalisées.
- Septembre 30 - Les pièces D financées par le gouvernement fédéral entrent en vigueur et les CSB doivent soumettre leur contrat de performance signé au DBHDS pour exécution finale.
Formation
Le DBHDS fournit une formation et une assistance au personnel du programme et aux CSB en collaboration avec les départements financiers. Il s'agit notamment de formations en personne ou d'équipes, de formations en groupe, de formations spécifiques à notre processus. Toutes les prises de rendez-vous se font en interne, et nous avons des permanences le mercredi de 3:00 PM à 4:00 PM et le vendredi de 12:00 PM à 1:00 PM, au cours desquelles nous répondons à vos questions.
Pour accéder aux formations et aux heures de bureau, envoyez un courriel à performancecontractsupport@dbhds.virginia.gov.
| Acronyme | Nom | Acronyme | Nom |
| ACE | Expériences négatives de l'enfance | DEI | Diversité, équité, inclusion |
| ACT | Traitement communautaire assertif (en vigueur 7-1-2021) | Département des professions de la santé (DHP) | Département des professionnels de la santé |
| AHP | Défenseurs du potentiel humain | DMAS | Département des services d'assistance médicale (Medicaid) |
| APA | Auditeur des comptes publics | DOJ | Département de la justice (États-Unis) |
| ASAM | Société américaine de médecine des addictions | DSS | Département des Services Sociaux |
| BAA | Accord d'association commerciale (pour la conformité HIPAA) | DV | Ancien combattant handicapé |
| BHA | Autorité de santé comportementale (non gouvernementale/à but non lucratif) | DVS | Département des services aux anciens combattants de Virginia |
| BHC | Commission de la santé comportementale de Virginia | EBL | Liste des obstacles extraordinaires à la décharge |
| BHE | Équité en matière de santé comportementale | EBP | Pratique fondée sur des données probantes |
| BOD | Conseil d'administration | DSE | Dossier médical électronique |
| BRAVO | Redesign de la santé comportementale pour l'accès, la valeur et les résultats & | FFT | Thérapie familiale fonctionnelle |
| BSCA | Loi bipartisane sur les communautés plus sûres | FGMO | Office fédéral de gestion des subventions |
| PAC | Plan d'action correctif (objectif 7) | FOIA | Loi sur la Liberté de l'Information |
| CARS | Rapport communautaire automatisé | FSP | Partenaire de soutien familial |
| CBT-p | Thérapie cognitivo-comportementale pour la psychose | ETP | Équivalent temps plein |
| CCBHC | Cliniques communautaires certifiées de santé comportementale (SAMHSA) | HIPAA | Health Insurance Portability and Accountability Act (loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie) si 1996 |
| CCS (3) | Soumission des consommateurs de la Communauté (trois) | IAG | Accord interagences |
| CFR | Code des réglementations fédérales | CPI | Coordination des soins intensifs (CSA) |
| CIT | Équipe d'intervention en cas de crise | ICF | Établissement de soins intermédiaires |
| CMS | Center for Medicare and Medicaid Services (Centre pour les services médicaux et les services de santé) | TIC | Traitement intensif dans la communauté |
| CPMT | Politique et gestion communautaires | IDAPP | Plan individualisé du programme d'aide à la sortie |
| CPS | Services de protection de l'enfance | IEG | Institut d'éthique gouvernementale |
| CQI | Amélioration continue de la qualité | IMD | Institut des maladies mentales |
| CRC | Centres d'accueil de crise | IMR | Gestion de la maladie Rétablissement |
| CRC | Consultant en ressources communautaires (DD Waiver) | IOP | Programme intensif ambulatoire |
| ASC | Loi sur les services à l'enfance | Commission mixte d'audit et de révision des lois (JLARC) | Commission de révision et d'audit législatif conjointe |
| CSB | Comité des services communautaires | ICP | Indicateur clé de performance |
| SCC | Soins spécialisés coordonnés | LIPOS | Achat local de services pour les patients hospitalisés |
| CSU | Unité de stabilisation de crise | MAT | Traitement assisté par médicaments |
| CSV | Valeur séparée par des virgules | MCALF | Soins de la mémoire Établissement d'aide à la vie autonome |
| DAP | Programme d'aide à la sortie | MCC | Compétence culturelle des militaires |
| Département des Services pour le Vieillissement et la Réhabilitation (DARS) | Virginia Department for Aging (Département du vieillissement) & Rehabilitative Services (Services de réadaptation) | MCO | Organisation de soins gérés |
| Département de santé comportementale et de services de développement (DBHDS) | Département de la santé comportementale et des services de développement | MHBG | Subventions fédérales globales pour la santé mentale |
| DD | Handicaps de développement | MHSS | Services de renforcement des compétences en santé mentale |
| MOA | Protocole d'accord | RST | Équipe de soutien régional (DD Waivers) |
| MOE | Maintien de l'effort | RUMCT | Équipe régionale de gestion de l'utilisation et de consultation |
| MOU | Protocole d'accord | SA | Abus de substances |
| TMS | Thérapie multisystémique | SABG | Subvention fédérale globale pour l'abus de substances |
| MTF | Centres de traitement militaires | SAMHSA | Substance Abuse and Mental Health Services Administration (Administration des services de santé mentale et d'abus de substances) |
| NASMHPD | Association nationale des directeurs de programmes de santé mentale des États | SDA | Accès le jour même |
| New College Institute (NCI) | Indicateur national de base | SDOH | Déterminants sociaux de la santé |
| NGRI | Non coupable pour cause d'aliénation mentale | PSR | Réhabilitation psychosociale |
| OAA | Autorité de lutte contre les opioïdes | RAFT | Traitement en établissement résidentiel assisté |
| Bureau du procureur général (OAG) | Bureau du procureur général | LIRE | Évaluation de la recherche et des données SME (Subject Matter Expert) |
| OBHW | Bureau de la santé comportementale & Wellness | RSPI | Initiative régionale de prévention du suicide |
| OCFS | Bureau des services à l'enfance et à la famille | SAARA | Abus de substances & Addiction Recovery Alliance |
| O(E)MS | Office of (Enterprise) Management Services (Bureau des services de gestion des entreprises) | SBIRT | Dépistage, intervention brève, & Orientation vers le traitement |
| OKR | Objectif Résultats clés ECO | SFA | Accord de financement du sous-récipiendaire |
| OTP | Programme de traitement ambulatoire | sFTP | Protocole de transfert de fichiers sécurisé |
| PACT | Programme de traitement communautaire assertif à la retraite 7-1-2021 voir ACT | SLT | Équipe de direction du système |
| PATH | Projets d'aide à la transition de la situation de sans-abri | Commission des sociétés d'État (SCC) | Commission des sociétés d'État |
| PC | Contrat de performance | SE | Emploi assisté |
| PCM | Achats & Gestion des contrats | SED | Troubles émotionnels graves |
| PCS | Soutien aux contrats de performance | PME | Expert en la matière |
| PHI | Informations protégées sur la santé | SMI | Maladie mentale grave |
| PHP | Programme d'hospitalisation partielle | SMVF | Membres des services, vétérans et leurs familles |
| PII | Informations d'identification personnelle | SOR | Réponse de l'État aux opioïdes |
| POC | Point de contact | SoR | Système d'enregistrement |
| PPS | Système de paiement prospectif (CCBHC) | SPF | Cadre stratégique de prévention |
| PRS | Spécialistes du rétablissement par les pairs | SRAP | Programme national d'aide à la location |
| PSH | Logement permanent avec services de soutien | STAC | Comité consultatif Step-VA |
| QMHP | Professionnel qualifié en santé mentale | STEP-VA | Excellence et performance de la transformation du système en Virginie |
| QSR | Examens des services de qualité | SUD | Troubles liés à l'abus de substances |
| RCSU | Unité résidentielle de stabilisation de crise | TEDS | Ensemble de données sur les épisodes de traitement |
| RDAP | Programme régional d'aide à la décharge | TDO | Ordonnance de détention temporaire |
| REACH | Évaluation de l'éducation régionale Services de crise Habilitation | (US)PRA | (États-Unis) Psychiatric Rehabilitation Association (Association pour la réadaptation psychiatrique) |
| RFA | Demande d'assistance | VACSB | Association des commissions de services communautaires de Virginia |
| DP | Demande de proposition | VADOC | Département de l'administration pénitentiaire de Virginie |
| RHRNP | Initiative "Right Help Right Now | VARR | Virginia Association of Recovery Residence (Association des résidences de rétablissement de Virginie) |
| RMG | Groupe de gestion régional | WHAM | Gestion de l'ensemble des actions de santé |
| VHA | Administration de la santé des vétérans | WHODAS | Grille d'évaluation du handicap de l'Organisation mondiale de la santé |
| VIDES | Enquête sur l'éligibilité individuelle DD en Virginie | WRAP | Plan d'action pour le rétablissement du bien-être |
| VPPA | Loi sur les marchés publics de Virginia | WaMS | Système de gestion des dérogations (dérogations DD) |
Contacts
Office of Enterprise Management Service (OEMS) (Service de gestion des entreprises)
Chaye Neal-Jones
Directeur
Chaye.Neal-Jones@dbhds.virginia.gov
Carly Daniels
Gestionnaire de bureau
Carly.Daniels@dbhds.virginia.gov
Joel Rothenberg
Coordinateur de projets spéciaux
J.Rothenberg@dbhds.virginia.gov
L'Office des services de gestion (OMS)
Brian Watson
DIRECTEUR ADJOINT
Brian.Watson@dbhds.virginia.gov
Kidest Dessalegn
Gestionnaire de contrat de programme
Kidest.Dessalegn@dbhds.virginia.gov
Jennifer Gunther
Gestionnaire de contrat de programme
Le bureau d'appui aux programmes d'opérations communautaires (COPS)
Magaret Steele
DIRECTEUR ADJOINT
Margaret.Steele@dbhds.virginia.gov
Brandon Edwards
Chef de projet
Brandon.Edwards@dbhds.virginia.gov
Nathanael Rudney
Coordinateur de la subvention globale
Nathanael.Rudney@dbhds.virginia.gov
Ervina Baskerville-Allen
Spécialiste des subventions globales
Ervina.Baskerville-Allen@dbhds.virginia.gov
Tanya Nesgoda
Assistante administrative de direction
