Département de la gestion des matériaux/des achats
Bienvenue sur la page web du service des achats. Ce site est destiné à fournir aux visiteurs des informations générales sur les relations commerciales avec l'Hôpital d'État de l'Est. Les téléspectateurs doivent vérifier les informations fournies en consultant les directives de prescription, les codes et les lois mentionnés.
AVIS : Conformément au décret du gouverneur 20 (2014), tous les achats compris entre 0 - $100,000.00 sont réservés aux petites entreprises certifiées par le ministère des petites entreprises et de la diversité des fournisseurs de Virginie. Les vendeurs sont invités à consulter le site web du SBSD à l'adresse suivante : www.sbsd.virginia.gov. pour obtenir des informations sur la certification.
VUE D'ENSEMBLE
Compte tenu de la confiance que le public accorde à cette installation, les achats seront effectués par le service de gestion du matériel/des achats de manière efficace, économique, ouverte, équitable et impartiale. L'autorité relative aux achats pour le complexe hospitalier est prescrite par le code de Virginie, chapitre 43, titre 2.2, Loi sur les marchés publics de Virginie et règlements connexes promulgués par le département des services généraux, division des achats & Supply (DPS), et le département de la santé comportementale et des services de développement (DBHDS). Ces lois et règlements s'appliquent à tous les services et activités de l'hôpital, quelle que soit la source de financement.
STRUCTURE
Le service des achats est situé dans le bâtiment de l'AMHTC et est composé de professionnels certifiés, membres de la Virginia Association of Governmental Purchasing (VAGP). Le service des achats a pour mission d'acquérir des biens et des services qui répondent aux besoins du personnel de l'Hôpital d'État de l'Est.
Directeur des achats & Contrats - Charles Ward, 757-208-7951
Directeur adjoint des achats & Contrats - Jodi Phillips, 757-208-7923
Acheteur - Jeff Sturm, 757-208-7957
Acheteur - Tammy Griffin, VCA, 757-208-7948
Acheteur - Aubrey Dykes, 757-208-7953
Les services d'expédition, de réception et de contrôle des stocks sont situés dans le Bldg. 18. Le personnel de la réserve est disponible à 757-253-5375 pour répondre aux questions concernant l'expédition, la réception, les magasins centraux et les procédures relatives aux excédents.
Responsable du magasin - Gary Moore
AFFICHAGE PUBLIC
Les avis d'attribution, les avis d'intention d'attribution et les autres avis d'achat sont publiés sur le site Internet du Commonwealth consacré à la passation électronique de marchés publics, à l'adresse www.eva.virginia.gov, en cliquant sur le bouton Solicitation and Awards (VBO).
VISITES DE VENDEURS
Tous les vendeurs et représentants d'entreprise sont tenus de s'inscrire auprès du service des achats avant toute visite ou contact avec le personnel de l'hôpital. Pour programmer une visite à l'Eastern State Hospital, vous pouvez appeler 757-208-7948. L'autorisation de visite sera fournie par le service des achats avec la délivrance d'un badge d'identification les identifiant en tant que vendeur enregistré. Ces badges doivent être restitués au moment du départ.
LES CADEAUX DES VENDEURS
Aucun vendeur ne doit offrir de cadeau, de gratification, de faveur ou d'avantage à un employé de l'État qui exerce des responsabilités officielles en matière de passation de marchés, élabore des exigences en matière de passation de marchés ou influence d'une autre manière les décisions en matière de passation de marchés. Les employés de l'État peuvent assister à des séminaires ou à des foires commerciales organisés par les fournisseurs, au cours desquels le personnel chargé des achats recevra des informations sur les produits et sera informé des nouvelles techniques et tendances. La nourriture, les boissons et les cadeaux offerts à tous les participants à ces manifestations peuvent être acceptés par les employés de l'État qui y assistent.
Éthique
La loi sur les marchés publics de Virginie contient une disposition à l'article 6, Éthique dans les marchés publics, 2.2-4367 à 4377. En d'autres termes, tout employé disposant d'un pouvoir administratif ou opérationnel, intermédiaire ou final, pour lancer, approuver/désapprouver ou affecter de toute autre manière une opération de passation de marché, ou toute réclamation en résultant, qui enfreint délibérément cette section a commis un délit de classe 1. Outre une amende, une condamnation peut entraîner la perte de l'emploi.
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