Services de dérogation

Bienvenue sur la page des services d'exonération de la DD. 

Le programme d'exonération des services à domicile et communautaires pour les personnes souffrant de troubles du développement en Virginie (HCBS) aide les personnes éligibles souffrant de troubles du développement (DD) à bénéficier de services et d'aides au sein de la communauté. Les dérogations financent une variété de soutiens, y compris ceux qui :

  • fournir des soins médicaux
  • permettre l'emploi
  • permettre la vie en communauté
  • fournir des interventions comportementales
  • fournir des modifications au domicile et des technologies d'assistance qui aident les personnes à éviter de vivre dans une maison de retraite ou une autre institution.

La Virginie demande à l'agence fédérale Medicaid, connue sous le nom de Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS), de lui accorder des dérogations. Les dérogations permettent à l'État de financer certaines alternatives communautaires aux soins en institution. Le terme "dérogation" vient du fait que l'on renonce à l'obligation de vivre dans une institution pour bénéficier de certains services (tels que les services d'aide à l'hébergement, les services d'aide à la personne, les services d'aide à l'emploi). Grâce aux dérogations, les personnes peuvent bénéficier de ces services tout en vivant au sein de la communauté.

Il existe trois types d'exonérations pour les personnes souffrant d'une déficience intellectuelle :

  • le Building Independence Waiver (BI),
  • la dispense de soutien familial et individuel (FIS), et
  • la dispense d'intégration communautaire (CL).

La Virginie dispose actuellement d'une liste d'attente pour l'obtention d'une dérogation.

La première étape pour en savoir plus sur les dérogations consiste à contacter votre Community Services Board (CSB) ou Behavioral Health Authority (BHA) local. Le site local CSB est la première étape de la sélection et de l'évaluation des services d'exonération. Pour demander une évaluation pour les exonérations de DD, trouvez votre CSB/BHA local en utilisant ce lien. 

Vous trouverez des informations supplémentaires sur les dérogations DD, la liste d'attente, le logement indépendant et la localisation des prestataires de services sur le site My Life My Community (Ma vie, ma communauté).

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les politiques et procédures relatives aux dérogations DD, les comités d'attribution des créneaux horaires, l'évaluation de l'échelle d'intensité du soutien® et d'autres informations destinées à soutenir les personnes bénéficiant actuellement des dérogations DD. 

Annonces :

DD Waiver 2025 Rate Study : VA DMAS DD Provider Survey Training 4/17/25

Règlement relatif aux dérogations pour les personnes souffrant d'un handicap de développement

Manuel d'orientation sur les exonérations pour les personnes souffrant d'un handicap de développement

DD Autorisation de service de l'exonération:

Personnel chargé de l'autorisation des services (à partir de 4/24/25)

Tarifs personnalisés :
Financement du taux personnalisé de la dérogation : Les prestataires peuvent demander un financement personnalisé pour les personnes qui répondent à certains critères les qualifiant d'aberrants par rapport à la structure tarifaire actuelle. Les prestataires qui demandent à bénéficier d'un tarif personnalisé doivent disposer de documents prouvant que la personne répond aux critères décrits dans les lignes directrices à l'intention des prestataires. En cas d'approbation, un taux propre à la personne et/ou au service est établi sur la base des critères d'éligibilité et du besoin de soutien exceptionnel démontré par la personne.


Toutes les demandes de taux personnalisés doivent être complétées à l'aide du système de gestion des dérogations (WaMS). Les candidatures envoyées par courrier électronique, par télécopie ou par la poste ne sont pas acceptées.

Directives à l'intention des prestataires de services de tarification personnalisée: Mise à jour 1/1/2024

FORMULAIRE SF-20 - Ce formulaire est requis pour toutes les demandes de tarifs personnalisés et doit être téléchargé sur WaMS : Updated 5/2024

Examen de la liste d'attente

Commission d'attribution des créneaux horaires de dispense (WSAC)

Le WSAC (Waiver Slot Assignment Committee) est un organe impartial composé de bénévoles formés, établi pour chaque localité ou région et chargé de recommander les personnes pouvant bénéficier d'un créneau d'exemption en fonction de l'urgence de leurs besoins. Tous les WSAC sont composés de membres de la communauté qui ne sont pas employés d'un CSB ou d'un fournisseur privé de services de coordination de l'assistance ou d'exemption, et qui sont bien informés et ont de l'expérience dans le système de services de déficiences développementales. La personne qui a les besoins les plus importants, tels que désignés par le WSAC, est recommandée pour le créneau d'exemption disponible. 

Unité de soutien régional (USR)

Les membres de l'unité régionale de soutien du DBHDS supervisent l'échelle d'intensité du soutien® (SIS®), la liste d'attente pour les dérogations DD et l'attribution des créneaux de dérogations. Veuillez consulter les coordonnées de chaque spécialiste du soutien régional (RSS) à l'adresse suivante:DBHDS RSS Contact 7 012022Information...

Le SIS est un outil d'évaluation validé pour les personnes atteintes de déficiences intellectuelles et de troubles du développement, spécialement conçu pour mesurer le schéma et l'intensité des aides dont les personnes handicapées ont besoin pour réussir dans les domaines de la vie, comme leurs pairs non handicapés. Une évaluation SIS est requise pour toute personne bénéficiant de services d'exemption de la DD.

Formation SIS - CSB et prestataires, veuillez contacter le responsable de la qualité SIS(maureen.kennedy@dbhds.virginia.gov) ou votre spécialiste régional du soutien pour connaître les dates de formation prévues.

Exemple de rapport SIS-A favorable à la famille 

L'exemple de rapport SIS favorable à la famille fournit un exemple des informations recueillies par l'enquêteur SIS lors d'un entretien SIS-A. Cliquez sur le lien ci-dessus.

Exemple de rapport de synthèse SIS-A 2nd Edition

L'exemple de rapport sommaire de la SIS-A 2nd Edition fournit un exemple du rapport disponible après une évaluation de la SIS-A 2 nd Edition. Cliquez sur le lien ci-dessus.

Page d'accueil du PCG

Le Public Consulting Group (PCG) travaille désormais avec DBHDS en tant que fournisseur de SIS. Visitez le site web du PCG pour plus de détails.

               Virginia SIS Scheduling Form - A remplir par les coordinateurs de soutien UNIQUEMENT

               Formation à la programmation SIS - Formation PCG pdf

Page d'accueil de l'AAIDD

L'American Association on Intellectual and Developmental Disabilities (AAIDD) est l'éditeur, le détenteur des droits d'auteur et l'unique propriétaire du SIS. 

SIS-A 2nd Edition Info 

La Virginie est passée à l'utilisation de la SIS-A 2nd Edition pour toutes les nouvelles évaluations d'adultes.

Pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur la base factuelle de SIS-A 2nd Edition, consultez le document dont le lien figure ici.  L'American Association of Intellectual and Developmental Disabilities (AAIDD) a dressé une liste exhaustive de données dont les résultats sont en rapport avec les propriétés techniques du SIS-A.  Les citations incluses sont une liste abrégée de la littérature évaluée par les pairs et n'incluent que les études réalisées aux États-Unis.  La liste complète comprend de nombreuses autres citations dans le monde entier (par exemple, au Canada, en Islande, en Belgique, en Australie, en Italie, etc.)   

Septembre 2024 Mise à jour: Sur 2022, l'American Association on Intellectual and Developmental Disabilities (AAIDD) a annoncé l'achèvement de son projet de renormalisation de la Supports Intensity Scale-Adult Version (SIS-A). Au printemps 2023, le Department of Behavioral Health and Developmental Services (DBHDS) a conclu un contrat avec le Human Services Research Institute (HSRI) afin d'étudier l'impact de la mise en œuvre de SIS-A, 2nd Edition pour la Virginie. Le résumé en langage clair et le rapport final d'HSRI résument le travail effectué, les résultats et les recommandations d'HSRI. Le DBHDS a examiné toutes les recommandations. La mise en œuvre de certaines d'entre elles est en cours, tandis que d'autres prendront plus de temps et impliqueront d'autres parties prenantes.

Enquête de satisfaction SIS

Le DBHDS recueille les réponses à l'enquête de satisfaction SIS auprès des personnes qui choisissent de répondre à l'enquête après avoir participé à une évaluation SIS.  L'enquête recueille des informations sur la programmation, l'évaluateur du SIS et le processus d'évaluation.  L'évaluation est anonyme et peut être envoyée par voie électronique ou par USPS.

 

DD Formulaires relatifs à la gestion des dossiers & Information
Vous trouverez ci-dessous des formulaires et des informations utiles aux gestionnaires de cas/coordonnateurs de soutien concernant l'ajout d'une personne à la liste d'attente des dispenses DD, la préparation des réunions du comité d'attribution des créneaux de dispense, les formulaires liés au SIS®- & instructions, et la demande d'un créneau d'urgence ou de réserve :

Veuillez contacter votre Regional Supports Specialist (RSS) pour toute question ou information complémentaire sur les ressources susmentionnées à l'adresse suivante :DBHDS RSS Contact 7 012022Information...

Une fois qu'une personne s'est vu attribuer un créneau d'exonération ( DD ), elle recevra la lettre suivante de DBHDS.

Lettre de bienvenue pour l'exemption de la DD

Attribution des créneaux horaires pour les dispenses de DD

Rapports sur l'utilisation des créneaux horaires (Point 311 R.1 - anciennement Point 320 S.1)

Rapports sur l'utilisation des créneaux horaires (Point 320 S.1)

DD Waiver Annual Expenditures and Individuals Served (poste 295 K - anciennement poste 311.L)

Nouveaux rapports sur l'attribution des créneaux horaires (Point 311 R.2 - anciennement 320 S.2)